Vil du jobbe med dokumentasjon i ett av Norges ledende nettselskap?

Avdeling Teknisk Fagmiljø i seksjon Prosjekt & Montasje skal utarbeide, eie og sørge for etterlevelse av tekniske byggestandard uavhengig av spenningsnivå, som skal gjelde for hele Lede. Oppgavene består av teknisk fagarbeid, men også bidrag inn i operativ prosjektgjennomføring og andre oppgaver ved behov. Det tekniske fagmiljøet bidrar på tvers av prosesser/seksjoner/avdelinger i tråd med prioriteringsprinsipper og sikrer fokus på helheten i livssyklusen til nettanleggene.
De fagansvarlige i avdelingen skal sikre at organisasjonen får tydelige og forpliktende tekniske avklaringer, og at arbeidsprosessene for utarbeiding og godkjenning av tekniske løsninger er standardisert. For å få til et varig fremtidsrettet teknisk fagmiljø skal avdelingen sikre at kompetanse innenfor fagområdene fornyes, og at det legges til rette for at ny læring, kunnskap og teknologi kan tas i bruk. Vi har nå behov for å styrke vår kapasitet og kompetanse rundt dokumentstyring, og søker nå en Dokumentkontroller.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå i digitalisering av eksisterende teknisk dokumentasjon, herunder organisering, nummerering og arkivering i Proarc Online
• Etablere oversikt over eksisterende teknisk dokumentasjon per anlegg samt kartlegge kvalitetsavvik og ulike lagringsformer
• Bistå prosjektene med å følge opp teknisk dokumentasjon, herunder etablere dokumentplaner samt arkivere sluttdokumentasjon i Proarc online
• Være superbruker i Proarc Online
• Håndtere maler mm, MS office, CAD filer, PDF/Adobe, tegningsrammer, logoer, scannede formater mm

Ønskede kvalifikasjoner:

• Administrativ bakgrunn, relevant utdanning og gode IT-ferdigheter
• Utdanning innen arkiv-, bibliotek- eller informasjonsvitenskap er en fordel
• Erfaring med dokumentstyring kan kompensere for manglende formell utdannelseKjennskap til effektive arkivstrukturer og teknisk dokumentasjon
• Erfaring med Proarc eller lignende dokumenthåndteringssystemer
• Ferdigheter innen filbehandling og redigering av PDF-dokumenter

Personlige egenskaper:
For å lykkes som dokumentkontroller bør du være analytisk og detaljorientert, med evne til å oppdage forbedringsmuligheter. Du jobber systematisk, holder struktur og organisasjon i høysetet, og bevarer fokus selv under repeterende oppgaver. Ansvarsbevissthet og gode kommunikasjonsevner er viktig, og du trives med å jobbe selvstendig og ta initiativ, samtidig som du har interesse for teknologiske løsninger.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode velferds- og fleksibilitetsordninger. Vi er en arbeidsplass som legger vekt på god balanse mellom fritid og engasjement på jobb, og holder til i hyggelige lokaler i Porsgrunn, Tønsberg og Hjartdal.

l Lede jobber vi hver dag for innovasjon og bærekraftige løsninger. Med satsing på økt digitalisering og nye fleksible arbeidsformer, er vi en lærende organisasjon med strukturerte arbeidsprosesser. Vi arbeider aktivt for å skape et arbeidsmiljø preget av likeverd, mangfold og gjensidig respekt hvor vi viser hverandre tillit. Å jobbe i Lede er trygt, og det gjør at vi kan tørre å ta noen sjanser, være innovative, teste ut og lære underveis, men aldri på bekostning av sikkerhet og kvalitet. Hos oss deler vi læringspunkter med hverandre, og sammen skaper vi en inspirerende arbeidsplass med god kultur og sunne verdier på lag med en grønn framtid.

Vi søker kandidater som kan identifisere seg med våre kjerneverdier Kompetent, Ansvarlig, Nyskapende og du må kunne beherske norsk muntlig og skriftlig.

Vi forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter. Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i våre rekrutteringsprosesser. Vi kan bare motta elektroniske søknader.

Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Camilla Aaltvedt eller Laila M. Håkonsen eller for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.